举动全省首家得回企奇迹单元档案使命榜样化统治AAA级认证的民营企业。近年来，孝义市鹏飞集团实在抓好档案数字化树立使命，主动摸索更始档案新闻化统治新形式，满盈行使预备机新闻身手、扫描身手和存储身手等，数字档案正在根底方法、使用体系和数字档案资源树立等方面得到了明显奏效。
鹏飞集团的档案故事还得从8年前制造归纳档案室说起，集团归纳部部长张丽婷先容道：“正在2015年之前，咱们的档案统治从来处于手工操作的统治形态，当时的档案原料没有原委体系化的收拾，档案盘查行使的时间对照糟蹋时光元气心灵，档案统治使命一律跟不上公司的生长程序。因此，咱们把已有的基筑、文书、影像、实物各样档案发展了整改攻坚，用8个月的时光将公司23年的生长征程浓缩归档。”
时光来到2019年，因集团生长急速、日益强壮，各部分、厂矿形成的文献原料品种、数目也越来越众，再加上集团公司倡始区域公司一体化统治，单机版档案体系再次被鹏飞集团镌汰。张丽婷告诉记者：“当时，咱们用数字化、智能化赋能档案使命，将档案统治行使软件举办了升级，由单机版升级为搜集共享版。同时，针对电子原料的归档操纵了磁盘排阵，完毕了全面电子原料线上主动备份，不但节减了人工操作，还高效便捷，抵达了档案数字化统治。”
行使数字化统治档案后的鹏飞集团，查阅档案不必再古代的费多量时光一本一当地去翻阅纸质档案，而是可能直接正在电子档案中检索查阅，特别利便赶速的同时也能袒护好档案的“寿命”，不会再因外界缘由受到破损，也能保存好档案的原始样貌。刚查阅到自身需求档案的石志林对集团现行的搜集共享版档案盘查体系击节称赏，他说：“过去咱们档案查借阅治理，需求糟蹋多量时光，去集团公司治理，现正在咱们只需正在自身的电脑前，动动鼠标，就可能治理生意，大大提升了使命服从。”
本日的鹏飞档案，具有500平方米的众效用数字展厅，正在这座耗资百万的展厅里，以时光轴为主线，以区域、政事、经济、文明为元素，浓缩了鹏飞史册长河从泉源的涓涓细流到现今的豁然广阔。集团行政副总吕晓芳说：“档案为咱们的辅导准确决定供给科学凭借的同时，员工也可能通过档案分析鹏飞的生长史，加强具体员工的向心力和凝结力，也为企业爱护合法权利，供给了公法凭证。下一步，咱们的档案使命将一连与时俱进，不竭提升档案统治办事质地，通过数字化完毕资源共享，为集团高质地生长供给特别优质的办事。”