办法总比困难多-总部会议系统升级改造

云图控股公司总部原有两个聚会室，一个是4F视频聚会室，一个是4F嘉宾聚会室，因原有修筑已运用众年，存正在修筑技巧落伍及修筑老化等境况，正在这音讯化时间飞速开展为了满意众效用聚会需求采用了少少视频切换器、音视频离别器、视频分屏器等修筑，操作也比力纷乱，同时阻滞率较高，时常显现图像阻滞或音响阻滞，首要影响一场聚会的质料。

音讯中央正在接到几次聚会阻滞反应后， IT司理林开禄实时聚集音讯中央收集硬件部相干职员开会磋商针对总部聚会编制改制的详明计划和应对举措。因新办公楼正正在装修施工中，音讯中央对新办公楼聚会编制举办合理的筹备，IT司理林开禄断然断定将新办公楼筹备的部门修筑提前用到现有的办公区，正在不减少卓殊本钱的境况下对汇景大厦聚会编制举办升级改制，于2021年9月16日，竣事总部两个聚会室的升级改制施工。

起首，是对嘉宾聚会室举办改制。将原有的电子白板及老旧的电视机拆下，安置新办公楼项目购置的86寸液晶电视机，同时安置无线投屏器，用于电脑无线投屏以便用来播放宣扬片和PPT呈现，同时也接济手机无线投屏及手机和电脑双屏显示效用，大大降低了聚会质料。现场改制后境况如下图：

视频聚会室举办所有升级改制，采用专业的视频矩阵修筑特出可能处罚纷乱的视频输入与输出信号及响应急速、敏锐。更新换代无线短杆座式发话器，此发话器安置便捷拾音成效好，避免了过去必要逼近麦克风能力说话的尴尬。现正在运用无线投屏器大大裁减了有线接头预埋管线或改换检修阻滞率，同时降低了投屏的便捷性。

对原有音控线道举办整改和梳理，并安排制制无缺的架构图，以简单操作和庇护。视频聚会编制架构如下图：

历程此次对嘉宾聚会室和视频聚会室的改制升级，低浸了阻滞率，大大降低聚会质料和成果，参会者得回了较好的聚会体验。

通过此次聚会编制的升级改制项目，让IT庇护职员再次体验到，把公司的好处放正在首位，把公司的事算作我方的事去做，就没有征服不了的麻烦，就没有办不可的事故。